Politica de Confidențialitate (GDPR)

1. Cine se ocupă de datele tale?

Noi suntem Social Flow Experience SRL, prietenii tăi și organizatorii evenimentelor. Dacă ai orice întrebare legată de datele tale, ne poți scrie oricând, cu toată încrederea, la adresa de email: flow.social.eventss@gmail.com.

2. Ce date colectăm cu drag de la tine?

Pentru ca totul să decurgă minunat, colectăm doar informațiile strict necesare:

• Date de contact: Numele, adresa de email și numărul tău de telefon.
• Social media: Profilul tău, în cazul în care alegi în mod voluntar să ni-l oferi.
• Gânduri din cadrul exercițiilor: Răspunsurile sau formularele pe care le completezi pentru experiențele noastre ghidate.
• Amintiri vizuale: Fotografii și clipuri video realizate în timpul evenimentelor noastre.
• Date pentru acces: Informațiile necesare pentru emiterea și gestionarea biletelor (prin partenerii noștri de ticketing, cum ar fi Eventbook).

3. De ce avem nevoie de aceste date? (Scopurile noastre)

Folosim aceste informații exclusiv pentru a-ți oferi cea mai bună experiență posibilă:

• Pentru a organiza evenimentele în cele mai bune condiții.
• Pentru a ține legătura cu tine și a-ți trimite detalii logistice importante.
• Pentru a asigura siguranța grupului și un management armonios al comunității.
• Pentru marketing și promovare (să arătăm și altora ce atmosferă frumoasă creăm împreună).
• Pentru a învăța din feedback-ul tău cum să îmbunătățim experiențele viitoare.

4. Baza noastră legală (Temeiul juridic)

Prelucrăm datele tale în mod legal și corect, având la bază:

• Consimțământul tău: Atunci când alegi să fii alături de noi și ne oferi datele tale.
• Executarea unui contract: Pentru a-ți putea asigura accesul în baza biletului achiziționat.
• Interesul nostru legitim: Pentru a menține un mediu sigur la evenimente și pentru a promova proiectul nostru în comunitate.

5. Cât timp păstrăm informațiile tale?

Nu păstrăm datele tale mai mult decât este necesar. Ele vor rămâne la noi doar atât timp cât este nevoie pentru a îndeplini scopurile menționate mai sus sau pentru a respecta obligațiile legale de arhivare (acolo unde legea ne-o cere).

6. Drepturile tale sunt importante pentru noi

Fiindcă datele îți aparțin, GDPR îți oferă control deplin asupra lor. Ne poți scrie oricând pentru a-ți exercita următoarele drepturi:

• Dreptul de acces: Să ne întrebi ce date avem despre tine.
• Dreptul la rectificare: Să corectezi informațiile dacă s-au schimbat sau sunt greșite.
• Dreptul la ștergere („dreptul de a fi uitat”): Să ne ceri să îți ștergem datele (acolo unde nu există o obligație legală care să ne împiedice).
• Dreptul la opoziție și restricționare: Să ne ceri să limităm sau să oprim un anumit mod de procesare a datelor tale.

7. Cu cine partajăm datele? (Doar parteneri de încredere)

Confidențialitatea ta este esențială: nu vindem și nu înstrăinăm niciodată datele tale către terți. Pentru ca evenimentul să aibă loc, colaborăm doar cu:

• Platforme securizate de ticketing, pentru procesarea biletelor.
• Furnizori tehnici sau de media (ex: fotografi, editori video, servicii securizate de stocare în cloud), care ne ajută să funcționăm.

8. Siguranța ta este pe mâini bune

Aplicăm măsuri tehnice și organizatorice rezonabile pentru ca datele tale să fie mereu în siguranță. În cazul extrem și puțin probabil în care ar exista un incident de securitate, vom acționa rapid, transparent și vom asigura toate notificările către autorități, conform prevederilor GDPR.

Notificare și Consimțământ Foto / Video

Evenimentele noastre sunt despre conexiune, emoție și momente magice. Pentru a putea povesti comunității noastre despre aceste experiențe, surprindem deseori atmosfera prin fotografii și clipuri video.

Prin participarea la evenimentele Social Flow Experience:

• Îți oferi acordul cald de a fi fotografiat(ă) și filmat(ă) în timpul exercițiilor și momentelor de socializare.
• Ești de acord ca aceste materiale vizuale să fie utilizate de către noi în scop comercial și promoțional (pe rețelele sociale, pe site-ul nostru sau în alte materiale publicitare).
• Înțelegi că prezența ta la eveniment reprezintă un consimțământ explicit pentru acest lucru.

Ne asumăm să facem acest lucru cu mult bun-simț și respect pentru imaginea ta. Îți mulțumim din suflet că ne ajuți să împărtășim energia Flow cu lumea întreagă!